Hej grannar!

Vädret har bjudit på både sol och vårskurar – och samtidigt har en ny styrelse tagit plats i vår förening. Här kommer en kort uppdatering från oss!

Ny styrelse

Vid årsstämman valdes en ny styrelse där de flesta av oss är nya i uppdraget. Vi är glada över förtroendet och ser fram emot att ta oss an arbetet framöver. Samtidigt vill vi passa på att tacka den tidigare styrelsen för allt arbete som lagts ner!

Här är vi som nu ingår i styrelsen:

• Johannes Wikhede – Styrelseordförande
  
• Hampus Hallin – Vice ordförande
  
• Kristoffer Lövgren – Sekreterare
  
• Johan Swanberg – Styrelseledamot
  
• Linus Kindstrand – Styrelseledamot
  
• Daniel Bergqvist – Styrelseledamot
  
• Simon Svedlund – HSB-ledamot
  

Våra första möten har bland annat handlat om att fördela arbetsuppgifter och börja titta närmare på motionen från årsstämman om en eventuell renovering av gästlägenheten. Vi i styrelsen håller även på att sätta oss in i de pågående projekten i föreningen och hoppas på er förståelse för att vissa svar kan dröja något.

Kort om städdagen

Den 24–25 maj hade vi en container på plats för att underlätta vårstädningen. Tyvärr fylldes den snabbt – styrelsen hade räknat med en större container än den som levererades.

Nu planerar vi en ny städdag helgen den 13–14 september, då vi också hoppas kunna grilla lite och passa på att tillsammans göra rent i våra gemensamma utrymmen. Mer information kommer närmare inpå!

Snart sommar!

Vi i styrelsen vill passa på att önska er en riktigt fin start på sommaren! Vi återkommer eventuellt med mer information längre fram i sommar – om det dyker upp något som kan vara bra att känna till.

Soliga hälsningar,
Styrelsen i HSB Kvillebäcken

Hello neighbours!

The weather has brought us both sunshine and spring showers – and at the same time, a new board has taken office in our housing cooperative. Here’s a quick update from us!

New board

At the annual meeting, a new board was elected, and most of us are new to the role. We’re grateful for the trust you’ve placed in us and are looking forward to taking on the work ahead. We’d also like to extend a warm thank you to the previous board for all their efforts!

Here are the members of the new board:

• Johannes Wikhede – Chairperson
  
• Hampus Hallin – Vice Chairperson
  
• Kristoffer Lövgren – Secretary
  
• Johan Swanberg – Board Member
  
• Linus Kindstrand – Board Member
  
• Daniel Bergqvist – Board Member
  
• Simon Svedlund – HSB Representative
  

In our initial meetings, we’ve focused on dividing responsibilities and starting to look into the motion from the annual meeting regarding a possible renovation of the guest apartment. We’re also in the process of getting up to speed on the various ongoing projects in the association, and we appreciate your patience if some answers take a little time.

A quick note on the clean-up weekend

On May 24–25, we had a container in place to help with spring cleaning. Unfortunately, it filled up quickly – the board had expected a larger container than the one delivered.

We’re now planning another clean-up weekend on September 13–14, where we also hope to fire up the grill and take the opportunity to tidy up our shared spaces together. More information will follow closer to the date!

Summer is near!

We on the board would like to wish you all a great start to the summer! We might be in touch again later in the season if there’s any new information to share.

Sunny greetings,
The Board of HSB Kvillebäcken

Förenings årsstämma genomfördes 7 maj, där en majoritet av styrelsen avgick. Ny styrelse är tillsatt och sätter sig just nu in i pågående projekt och dylikt. Innan alla rutiner och arbetsfördelningar är satta så räkna med lite längre svarstid på mail.

Årsredovisningen för 2024 hittar du här.

Glöm inte städdag nu till helgen 24-25 maj!

Välkommen till föreningens årsstämma onsdag den 7:e maj kl 18:00, där vi bland annat går igenom räkenskaperna för 2024.
Plats: Föreningslokalen på Godemansgatan 9 (källarlokal på norra gavel). Blir vi för många så kan vi köra utomhus om vädret tillåter.

Det har inkommit en motion om renovering av gästlägenheten. Den finns med i kallelsen för mer detaljer.

Glöm inte att anmäla dig/er. Antingen genom att fylla i lappen som sitter i årsredovisningen och lämna i brevlådan på expeditionen, eller maila till styrelsen. Det bjuds på lättare fika.

Det går även bra att dyka upp oanmäld, men då kan du bli utan fika. Välkommen!

Avgift 2025

Styrelsen har beslutat att lämna avgiften oförändrad för 2025. 

Vår ekonom föreslog först en höjning med 5%. Främst på grund av sannolikt ökade kostnader av fjärrvärme, vatten och sophämtning,  men styrelsen bedömer att vi kan bära dessa kostnader bland annat efter den lyckade konvertering av råvind som bidrar ekonomiskt till hela föreningen. Med reservation för att avgiften kan förändras under pågående kalenderår.

Inbrott på G4/G5

Det har skett ett inbrott i källaren på Gullrisgatan 4 och 5 i oktober. Vi vill uppmana alla att inte släppa in någon obehörig och se till att dörren alltid går igen efter sig. Undvik att ha för stort värde på saker som du förvarar utanför din lägenhet och se till att ha en bra försäkring som inkluderar bostadsrättstillägg.

Städdag 2025

Då det varit mycket projekt igång samtidigt senaste tiden, så har vi valt att lägga nästa städdag till våren 2025. Vi siktar på april/maj, och då kommer, likt tidigare, container för brännbart avfall + elektronikbur. Uppskattas då om vi alla hjälps åt att städa och rensa våra gemensamma ytor, så vi får en trivsam miljö att vistas i. 

Uppdatering kring vindslägenheter

Harald Hjärnesgatan 14 är klar och nya medlemmar har flyttat in (Välkomna till föreningen!).

Gullrisgatan 5 är påbörjad sedan ett tag tillbaka och nyligen startade är Harald Hjärnesgatan 13 där bygget påbörjats och Harald Hjärnesgatan 18, där processen med tömning av källare/vindar startats. För mer info kan man gå in på loft1.se. 

Uppdatering kring dränering

Harald Hjärnesgatan 13 är sista huset i denna omgång, sen är samtliga hus klara i området. Arbetet stod still ett tag pga att entreprenören

inväntade ett godkännande från kommunen. Utomhusmiljön fräschas även upp något i samband, bland annat en gångväg från busshållplatsen Swedenborgsplatsen, och nya bänkar.

Sista huset ut är sedan Godemansgatan 9. Det är i planeringsstadiet just nu. 

Har du förslag på hur utomhusmiljön ska förändras/förbättras, så kom gärna med förslag till styrelsen!

Andrahandsupplåtelse

Kort påminnelse gällande ansökningar om andrahandsupplåtelse. Flertalet av dem har varit inkompletta då ingen hyresgäst har funnits med i ansökan. Medlemmar som har skickat in en sådan ansökan har inte fått den godkänd då styrelsen inte godkänner några andrahandsupplåtelser utan bestämd hyresgäst. Är ni osäkra på om ni får igenom er ansökan eller ej så kan ni alltid kontakta styrelsen och fråga innan ni skickar in er ansökan.

Sitta i styrelsen 2025?

Är du intresserad av att sitta med i styrelsen efter nästa årsstämma i maj? Som styrelseledamot, så sitter man med på ca 12 styrelsemöten om året + en del arbete utanför möten. Det är en merit för CV:t att ha suttit i en styrelse och man lär sig mycket nytt! 

Finns intresse, så kontakta föreningens valberedning Curt Solskär och Ann-Britt Jareborg.

Aktivitet

Varje år så finns det avsatt en peng i budgeten för en gemensam aktivitet för alla i föreningen. Känner du ett sug att arrangera något, så är det bara att höra av sig till styrelsen!

Vänliga hälsningar, 
Styrelsen Brf Kvillebäcken

Nu är första huset klart med vindslägenheter på Harald Hjärnesgatan 14, och vi hälsar nya medlemmar välkomna till föreningen! Väldigt kul att ett hus är klart, då styrelsen lagt ner enormt mycket tid på detta projekt. Ett projekt som stärker föreningen med fler medlemmar och mer intäkt. Nästa planerade hus är Gullrisgatan 5.

Nu är sista etapp igång av dräneringen och innefattar tre hus (Rudenschöldsgatan 15, Harald Hjärnesgatan 13 och 14). Det kan vara lite stökigt kring dessa hus under tiden och skulle du ha någon fundering, så hör av dig till info-mailen. Styrelsen har lite semester just nu, så svar kan dröja något. Är det akut, så vänd dig till fastighetsskötaren Novo, eller vår förtroendeman Curt.

Nu är i princip alla tak klara med omläggningen. Det är Godemansgatan som är inne i slutfas. Detta var ett planerat underhåll sedan länge. Vi hoppas att det inte stört allt för mycket, och om det finns någon synpunkt, så återkom till info-mailen.

Välkommen till föreningens årsstämma måndag den 6:e maj kl 18:00.
Plats: Föreningslokalen på Godemansgatan 9 (källarlokal på norra gavel).

Glöm inte att anmäla dig/er. Antingen genom att fylla i lappen som sitter i årsredovisningen och lämna i brevlådan på expeditionen, eller maila till styrelsen. Det bjuds på lättare fika.

Det går även bra att dyka upp oanmäld, men då kan du bli utan fika. Välkommen!

Ekonomi

Gällande budget 2024 i samråd med HSB:s ekonom så kommer avgiften att höjas med 4%. Föregående år höjdes avgiften med 12% på grund av det osäkra världsläget och planerat underhåll. Detta gjordes för att täcka stigande räntekostnader, nödvändiga omstruktureringar av lån samt inflationen.

Då elpriserna varit lägre än förväntat utfall i budgeten för 2023 och tillsammans med den högre höjningen förra året, så står vi idag bra till ekonomiskt och det möjliggör en mer måttlig höjning på 4%. Detta skiljer sig från prognosen som ekonomen hade förra året; att vi i år även hade behövt höja med 10% för att behålla en god ekonomi . 

Vi har även fått positiv feedback från vår ekonom gällande föreningens förbättrade ekonomi de senaste åren.

Uppdatering om vindsprojektet

I dagsläget inväntar vi beslut gällande överklagan som ligger hos Svea hovrätt. 

Gällande vindsprojektet och processen hos Hyresnämnden fick föreningen ett avslag av nämnden i juli 2023. Avslaget grundades i att styrelsen inte visat tillräckligt väl kring den ekonomiska vinsten och behovet för föreningen att få igenom vindsprojektet. På grund av detta har nu en överklagan skickats in (11 augusti 2023) där styrelsen på detaljnivå visat föreningens ekonomi, samt de underhållsprojekt som föreningen är tvungna att göra i närtid. 

Vad styrelsen även gjort är att tillsammans med entreprenören SBT tittat på lösningar för källarförråd och föreningen har kommit överens med SBT om att de kommer tillhandahålla nya källarförråd (på ca. 5 kvm) som också är säkrare än de nuvarande. Detta sker för alla medlemmar vid förlust av vindsförråd, utan kostnad för föreningen. Föreningen inväntar nu svar gällande överklagan.

Kommande underhållsprojekt

Föreningen har två underhållsprojekt som måste utföras i närtid. Det ena projektet är omläggning av tak på samtliga byggnader, vilket kommer ske i samband med vindprojektet.  Det andra projektet är dränering.

Dränering etapp 2
I denna etapp kommer resterande hus, bortsett från Godemansgatan 9, att ingå. Styrelsen arbetar med att sammanställa handlingar för offert från entreprenörer. Styrelsen hoppas på byggstart för dränering så snart som möjligt. Gällande utemiljön har föreningen tagit hjälp av en sakkunnig medlem i föreningen som själv tog kontakt med synpunkter.

Andrahandsupplåtelse

Kort påminnelse gällande ansökningar om andrahandsupplåtelse. Flertalet av dem har varit inkompletta då ingen hyresgäst har funnits med i ansökan. Medlemmar som har skickat in en sådan ansökan har inte fått den godkänd då styrelsen inte godkänner några andrahandsupplåtelser utan bestämd hyresgäst. Är ni osäkra på om ni får igenom er ansökan eller ej så kan ni alltid kontakta styrelsen och fråga innan ni skickar in er ansökan.

Gästparkering

Som bekant tas det sedan en tid tillbaka ut en avgift för parkering på våra gästparkeringar. Det krävs även att ni visar upp ett parkeringskort (VP-kort). Kontakta förtroendemannen om du inte har något parkeringskort men vill ha ett. Kom ihåg att det är din skyldighet att lämna tillbaka kortet om du flyttar. Det går bra att lägga det i brevinkastet på expeditionen.

Övrigt

För att förbättra gemenskapen i föreningen så söker vi en eller fler personer som kan tänka sig att anordna någon typ av föreningsaktivitet under 2024. Känner du dig träffad eller att tänker dig/er passar perfekt för detta så hör gärna av er till oss!

Vänliga hälsningar, Styrelse