Lördagen den 22:a augusti är det städdag för föreningen. Passa på att städa ur egna och allmänna utrymmen.
Bakom Harald Hjärnesgatan 13 samt vid Godemansgatan 9 kommer det ställas upp containrar för blandat avfall. Det kommer även finnas en bur för elektronik. Tänk på att man inte får slänga miljöfarligt avfall.

En städdag är planerad till lördagen den 22:a augusti. Det kommer då finnas container vid Harald Hjärnesgatan och en vid Godemansgatan.

Årsstämman brukar vanligtvis hållas i maj, men är i år framflyttad till onsdagen den 10:e juni pga rådande omständigheter. Vi hoppas så många som möjligt kan komma då.

Ta en titt på årsredovisningen 2019

Föreningsstämma 2020
Årets stämma kommer äga rum onsdagen den 6 maj. Inför stämman kan medlemmar i föreningen inkomma med motioner som önskas behandlas på stämman. Dessa ska skriftligen anmälas hos styrelsen senast 31 mars. Mail skickas till info@hsbkvillebacken.se och brev lämnas på expeditionen. En separat kallelse till föreningsstämman skickas ut till allamedlemmar i april.

Dränering på Gullrisgatan 5
Projektet med att dränera föreningens hus pågår och Gullrisgatan 5 kommer vara första huset som dräneras. Styrelsen har i veckan godkänt förfrågningsunderlaget som Norconsult hjälpt oss att ta fram och som nu kommer läggas ut för anbudsförfrågan under mars månad. Mer information kommer när vi vet mer.

Mopeder inne i bostadshusen
Medlemmar i föreningen har noterat att det står mopeder i källare och i cykelrum i våra hus. Det är inte tillåtet att parkera sin moped inne i bostadshusen och vi ber er som ställer sina mopeder inne att ställa ut dem omgående. Är de inte flyttade innan 15 mars kommer vi be Novo att ställa ut dem, (föreningen tar inget ansvar för dem).

Balkonglådor
Föreningen tycker det är jättetrevligt med växter och balkonglådor på balkongräcket men dessa måste tyvärr hänga på insidan av balkongen. Det finns risk att lådorna ramlar ner på gående nedanför. Detta gäller oavsett vilken våning man bor på eller om man har gräs eller gångbana nedanför. Vi är tacksamma för visa hänsyn till föreningens regler.

Utträde ur HSB
Önskar du utträde ur HSB, exempelvis vid en flytt ska blanketten “Utträdesansökan” skickas till HSB. Blanketten finns på HSB.se. Medlemmen måste själv skicka in ansökan. Har ni några frågor kring ovan är ni välkomna att kontakta styrelsen på mailadress info@hsbkvillebacken.se

Hyra ut i andrahand
Funderar du på att hyra ut din lägenhet i andrahand? Innan du kan göra detta krävs det ett godkännande av styrelsen där handläggningstiden är 6 veckor. Du måste därför vara ute i god tid. Du fyller i ett formulär som du hittar på hemsidan eller hämtar på expeditionen. Detta lämnar du sedan in för godkännande till styrelsen. Innan ett godkännande är det inte tillåtet att hyra ut sin lägenhet. En administrativ avgift på 10 % av ett prisbasbelopp kommer att tas ut.

Avgiftshöjning på gästlägenheten 2020
Vår populära gästlägenhet på Harald Hjärnesgatan 13 kommer vi från och med 1 februari 2020 att höja avgiften från 100 kr/natt till 150 kr/natt. Avgiftshöjningen gäller även om bokningen är gjord före 1 februari. För att boka lägenheten går du det via vår hemsida www.hsbkvillebacken.se.

Grovsopor i soprummen
Sortering i våra soprum är något som vi tidigare har skrivit om samt informerar om med hjälp av dokument uppsatta i varje soprum. Det är inte tillåtet att slänga andra sopor än vad anvisningarna i just ditt soprum beskriver. Just nu står det i flera soprum grovsopor såsom möbler och mattor. Behöver du slänga saker som inte kan sorteras i våra soprum måste du vända dig till någon av Göteborgs återvinningscentraler. På Göteborgs Stads hemsida www.goteborg.se kan du söka på återvinningscentraler och se vart dessa finns. Ett annat alternativ är att spara dina grovsopor i ditt förråd till den årliga städdagen då det kommer en container. Har du ställt grovsopor i soprummen ber vi dig att ta det till en återvinningscentral. Föreningen bekostar inte bortforsling av grovsopor.

Brandfarliga föremål i trapphusen
Vi skulle vilja passa på att informera om att det inte är lagligt att ha några föremål ståendes i trapphusen. Detta inkluderar dörrmattor, växter, möbler och dylikt. Trapphusen är en brandcellsgräns och där får det inte finnas föremål som kan börja brinna. Räddningstjänsten och kommunen kan begära viten från föreningen om de skulle se att vi har brandfarliga föremål i trappuppgångarna vilket föreningen kommer fakturera vidare till berörd lägenhetsinnehavare i trapphusen. Vi ber därför er alla att ta bort era saker i trapphusen. Efter 1 februari kommer vi i styrelsen plocka bort allt som finns kvar i trapphusen.

Kom ihåg 1 februari
Från 1 februari kommer alltså avgiften för gästlägenheten att höjas från 100 kr/ natt till 150kr/ natt. Från 1 februari kommer allt som står i trapphusen tas bort av styrelsen så har ni saker i trappan ber vi er att plocka bort det innan 1 februari.

Har ni några frågor kring ovan är ni välkomna att kontakta styrelsen på mailadress info@hsbkvillebacken.se

Vänliga hälsningar
Styrelsen 2020-01-14

Badrumsrenovering

Vi vill återigen meddela alla som inte har renoverat sina 80-tals badrum att göra detta. År 2015 genomfördes en besiktning av i stort sett alla badrum i föreningen och det  konstaterades att i de badrum som inte är renoverade sedan 80-talet är i stort behov av ett nytt tätskikt. I vissa fall akuta.

Bara under 2019 har två vattenläckor inträffat på grund av dåligt tätskikt. Ett av badrummen var i sådant dåligt skick att bjälklaget och taket i lägenheten under behövdes totalrenoveras. 

Är klinker och kakelplattor lösa, eller om fogen är borta är detta ett stort tecken på att en renovering måste ske omgående. Ta då kontakt med ett företag som är våtrumscertifierade och anmäl renoveringen hos styrelsen via blanketten “renoveringsansökan”. Blanketten finns på vår hemsida www.hsbkvillebacken.se under Förening/Renovering eller hämta blanketten på expeditionen på onsdagar mellan kl 18-19. 

I våra stadgar står det att bostadsrättsinnehavaren ansvarar för fuktisolerande skikt (tätskikt) i badrum och våtrum. Styrelsen vill förtydliga att föreningen inte ansvarar för att renovera badrum och att en stamrenovering inte är aktuell på minst 20-30 år. 

---

Det har varit problem i fler avlopp med stopp på grund av stora fettklumpar i rören. Vi vill påminna om att minska på mängden fett som du häller i vasken och istället slänga det i organiskt material.

Tips: torka ur stekpannan med hushållspapper innan du diskar pannan. Hushållspappret slänger du sedan i papperspåsen för matavfall. 

---

Hyra ut i andrahand

Ska du hyra ut i andrahand krävs det godkännande av styrelsen. Du fyller i ett formulär som du hittar på hemsidan eller hämtar på expeditionen. Detta lämnar du sedan in för godkännande till styrelsen. En administrativ avgift på 10 % av ett prisbasbelopp kommer att tas ut.

---

Avgiftshöjning 2020

Framför oss har vi en rad olika förbättrings- och renoveringsprojekt inlagda i föreningens underhållsplan, bl.a. dräneringsprojektet som sannolikt kommer att starta under 2020. För att ha en trygg föreningsekonomi i och med dessa projekt har styrelsen tillsammans med HSBs ekonomer beslutat om att höja avgiften för bostäderna med 1,5%, parkeringarna med 25 kr/mån och garagen med 50 kr/mån.

---

Har ni några frågor kring ovan är ni välkomna att kontakta styrelsen på mailadress info@hsbkvillebacken.se

Vi vill också passa på att önska alla en riktigt God Jul och Gott Nytt År!

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Fredagen 11/10 kommer det att ställas upp en container på Godemansgatan 9. Ett utmärkt tillfälle att rensa ur förråd och allmänna utrymmen. Containern kommer stå över hela helgen.

Föreningen behöver DIG!

Vill du vara med och påverka ditt boende samt bidra med din kunskap? Då flera ledamöter tyvärr ska flytta lämnar de därmed sina styrelseuppdrag i föreningen.
Vi behöver därför nya ledamöter och suppleanter.

Vad innebär det att vara med i styrelsen? – Vi har styrelsemöte en gång i månaden, 1-2 h per tillfälle. Det utgår ett arvode för varje månadsmöte man deltar på. Inga förkunskaper krävs!

Föreningen söker även en ny förtroendeman, vår nuvarande förtroendeman Alexander har inte längre möjlighet att stanna kvar på sin post.  Även förtroendemannen får ersättning för den tid hen arbetar för föreningen.

Är detta av intresse? Tveka inte att kontakta någon i styrelsen!

 

Avgiftshöjning

Från 1/1 2019 höjs månadsavgiften med 2.5%. Detta kommer ni kunna se på nästa avgiftsavier som skickas ut i mitten av december för kvartal 1 2019. Avgiften höjs på grund av ökade kostnader av tomträttsarrenden, vatten, värme, hushållsavfall samt kommande underhållsrenoveringar av våra fastigheter.

 

Administrativ avgift vid andrahandsuthyrning

Ska du hyra ut i andrahand krävs det som tidigare informerat ett godkännande av styrelsen.

Sedan de nya stadgarna antogs vid årsstämman tidigare i år har nu föreningen rätt att ta ut 10 % av ett prisbasbelopp (= 4 550 kr) vid godkänd ansökan. Avgiften kommer på avgiftsavierna och delas upp under ett år, 379 kr i månaden.

(Formulär för andrahandsansökan finner du på hemsidan eller hämtar på expeditionen. Detta ska sedan lämnas in till styrelsen för godkännande.)

Tänk på att du inte kan ansöka om att hyra ut din lägenhet retroaktivt.

OBS! Att hyra ut sin lägenhet via Airbnb eller liknade sajter är inte tillåtet. Det är en förverkandegrund och kan leda till att du tvingas sälja din lägenhet.

 

Renovering

Ska du renovera badrum eller kök krävs det godkännande från styrelsen. Du fyller i en renoveringslapp som du hittar på hemsidan eller hämtar på expeditionen. Detta lämnar du sedan in till styrelsen för godkännande. Notera att du inte får starta en renovering/ombyggnation utan styrelsens godkännande!

 

Styrelsen önskar alla medlemmar en God Jul!

Det finns lediga parkeringsplatser vid Harald Hjärnesgatan. Är du intresserad – kom inom expeditionen, onsdagar mellan 18-19, eller maila info@hsbkvillebacken.se.  Kostnaden är 200:-/månad och adderas på månadsavgiften.

Då semestertider stundar kommer expeditionen att ha stängt följande onsdagar: 4 juli, 18 juli. Ska du hämta upp nyckel till gästlägenheten, så var därför ute i god tid.

Klippning av buskage på Harald Hjärnesgatan

18-19 maj ska häckar och buskar beskäras på Harald Hjärnesgatan. Om du har din bil parkerad på gatan behöver du flytta den under dessa dagar, så man kan komma åt ordentligt. OBS! Gäller endast gatan, inte p-platser.

Har du behov av en container?
Den 1-3 juni kommer det att finnas två containrar då du kan passa på att rensa i hemmet. Det kommer också finnas en korg för elektroniskt avfall. Information kommer också närmare.

Odlingsdag
Äntligen kommer våren! Styrelsen undrar om det finns något intresse för att ha en pallkrage under säsongen? Om du är intresserad så hör gärna av dig på vår mail info@hsbkvillebacken.se. Finns det intresse så kan vi tillsammans bestämma en dag då vi sätter upp detta.

Badrumsrenoveringar
Vi vill passa på att påminna om att det är medlemmens ansvar att renovera sitt badrum. 2014-2015 var det besiktning på alla föreningens badrum. Vissa badrum fick förhöjda fuktvärden och behöver därför ses över.

Årsstämma
Årsstämman kommer att vara den 8e maj. Kallelse och årsredovisning kommer att komma inom kort. Tänk på att anmäla dig genom att klippa av talongen eller skicka iväg ett mail. Detta för att vi lättare kan planera hur många goda smörgåsar vi ska beställa från Rosa Mi (har du allergier så vänligen ange det också).